Dataansvarlig

ASLUND ApS
Adresse: Haurholmvej 28
CVR-nr.: 45839257
E-mail: mail@aslund.dk
Virksomheden er dataansvarlig for behandling af personoplysninger i forbindelse med virksomhedens ydelser, samt markedsføring, hjemmeside og lead-indsamling.

Politikkens ikraftrædelsesdato: 10.08.2025

Formål og hjemmel for behandling

2.1 Formål

ASLUND ApS behandler personoplysninger med følgende overordnede formål:

• At kunne besvare forespørgsler via hjemmesiden/lead-formularen og gennemføre aftaler om fældning af træer.
• At kunne gennemføre markedsføring (fx via Facebook og evt. andre medier) og skabe leads.
• At kunne integrere leads fra hjemmesiden (eller markedsføringskanaler) til interne systemer med henblik på automatiseret håndtering og opfølgning.
• At drive og optimere virksomhedens tjenester, herunder kundehåndtering, fakturering, dokumentation, kommunikation og statistikker.
• At overholde juridiske forpligtelser (fx bogføring, krav fra myndigheder) og forsvare eller anlægge retskrav.

2.2 Hjemmel

Behandlingen er baseret på én eller flere af følgende hjemmelsgrunde:

• Kunden afgiver samtykke (f.eks. via lead-formular) til behandling af sine personoplysninger ved at udfylde leadformular eller på anden måde kontakte ASLUND ApS.
• Behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt eller forudgående skridt hertil (fx forespørgsel og indgåelse af aftale om fældning af træer).
• Behandlingen er nødvendig for at varetage en legitim interesse for ASLUND ApS.
• Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse (fx bogføringslovgivning).

Typer af personoplysninger

ASLUND ApS kan behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikationsoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer, fysisk adresse (kontaktadresse).
• Kommunikationsoplysninger: korrespondance, logdata fra hjemmeside (IP-adresse, besøgsdata), formular-data.
• CPR-nummer eller sensitive personoplysninger behandles ikke, medmindre særskilt aftale eller lovhjemmel foreligger. Ifølge vejledning fra Danish Data Protection Agency må behandling af følsomme personoplysninger kun finde sted under særlige betingelser. Datatilsynet+1
• Metadata og tekniske data: browser- og enhedsoplysninger, logdata, cookies (se afsnit 6).
• Marketing- og profiloplysninger: oplysninger om interesse for virksomhedens ydelser, leadsarkiver, automatiserede opfølgningsdata.
• Tredjepartsdata: hvis ASLUND ApS modtager data fra samarbejdspartnere, integratorer eller markedsføringsplatforme.

Modtagere og videregivelse

• Personoplysninger kan videregives til databehandlere. 
• Modtagere kan også være revisor, bogholder, forsikringsselskaber eller andre rådgivere med behov for oplysninger for at varetage virksomhedens opgaver og interesser.
• Oplysninger overføres ikke til lande udenfor EU/EØS, medmindre særlige garantier er på plads.
• Virksomheden kan dele anonymiserede/statistiske data, som ikke gør enkeltpersoner identificerbare, uden særskilt samtykke.

Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, som det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, herunder:

• Leads/forespørgsler opbevares normalt i 5 år, medmindre kunden siger nej til videre opbevaring eller afviser markedsføring.
• Kunde- og aftaledata opbevares i henhold til bogføringslovgivning som minimum 5 år.
• Markedsføringsregistre, automatiserede lead-arkiver og integrationsdata slettes eller anonymiseres, når formålet er opfyldt, eller når indehaveren fremsætter anmodning om sletning/obligation bortfalder.
• Virksomheden gennemfører løbende gennemgang af dataminimering og sletter unødvendige data.

Cookies og sporing

• Hjemmesiden benytter cookies og lignende teknologier. Under dansk lovgivning (fx Cookiebekendtgørelsen) kræves informeret samtykke til teknologier, som ikke er strengt nødvendige. Cookie Information+1
• Ved accept af ikke-nødvendige cookies (fx til markedsføring/sporing) informeres brugeren om formål, varighed og mulighed for at trække samtykke tilbage.
• Ud over cookies håndteres oplysninger som IP-adresse og besøgsdata som personoplysninger, hvis identificerende – og behandles i overensstemmelse med GDPR.

Rettigheder for registrerede

Enhver person, hvis personoplysninger behandles af ASLUND ApS (herefter “registreret”), har følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i egne personoplysninger samt formål, kategori af data, modtagere mv. European Union+1
• Ret til berigtigelse af urigtige personoplysninger.
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt”), såfremt betingelserne herfor er opfyldt.
• Ret til begrænsning af behandlingen under visse betingelser.
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling, som baseres på virksom­hedens legitime interesser. Især ved markedsføring skal behandling indstilles på anmodning. European Union+1
• Ret til dataportabilitet, dvs. at få udleveret egne data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvor behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt. European Union
• Ret til at trække et eventuelt givet samtykke tilbage til enhver tid med virkning for fremtidig behandling.
• Ret til at indgive klage til tilsynsmyndigheden (i Danmark Datatilsynet). Business in Denmark
  ASLUND ApS bestræber sig på at besvare anmodninger uden unødig forsinkelse og senest inden for én måned, jf. GDPR.

Automatisk beslutningstagning og profilering

ASLUND ApS foretager ikke automatisk beslutningstagning eller profilering, der har retlige eller tilsvarende betydelige følger for den registrerede.

Sikkerhed og ansvarlighed

• ASLUND ApS har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre integritet og fortrolighed af personoplysninger – herunder adgangsbegrænsning, kryptering (hvor relevant), sikkerhedskopiering, logning og styring af databehandleres adgang.
• Der foretages databeskyttelse gennem design og standardindstilling (privacy by design/default) i de relevante systemer og processer. European Union+1
• Virksomheden fører oversigt over behandlinger (aktivitetsregister) og vurderer risici i relevant omfang.
• Ved brud på persondatasikkerheden, som kan medføre risiko for registreredes rettigheder og friheder, vil ASLUND ApS underrette Datatilsynet inden for 72 timer, medmindre bruddet ikke indebærer sådan risiko. European Union+1
• Hvis bruddet medfører høj risiko for registrerede, orienteres de registrerede uden unødig forsinkelse.

Markedsførings- og lead-integration

• Ved indsamling af leads via hjemmesiden eller sociale medier bliver registreredes oplysninger overført til intern automatiseret håndtering. Denne videregivelse sker som led i formålet med lead-opfølgning.
• Ved markedsføring via Facebook mv. anvendes data kun på baggrund af gyldig hjemmel.
• ASLUND ApS kan analysere og optimere markedsføringsaktiviteter (f.eks. seg­mentation, klik- og konverteringsdata) under virksomhedens legitime interesse, forudsat at registreredes rettigheder ikke tilsidesættes.

Ændringer i privatlivspolitikken

ASLUND ApS forbeholder sig ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Ændringer vil blive offentliggjort på virksomhedens hjemmeside www.aslund.dk med angivelse af politikdato. Ved væsentlige ændringer – især i forhold til ny behandling eller nye formål – vil registrerede blive informeret i fornødent omfang.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til ASLUND ApS’s behandling af personoplysninger, ønsker at udøve dine rettigheder eller indgive klage, kan du kontakte:
E-mail: [indsæt]
Telefon: [indsæt]
Adresse: [indsæt]
Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk

Bilag – Tekniske oplysninger

Dersom ønsket kan der udarbejdes bilag med detaljer om databehandlere, cookies, integrationsflow (Zapier → Trello), oversigt over datakategorier med mere, som virksomheden kan henvise til.